यदि आप गूगल डॉक्स क्या है के विषय में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आप बिल्कुल सही ब्लॉग पर आए हो क्योंकि आज के इस लेख में हम आपको बताएंगे कि गूगल डॉक्स क्या है (Google Docs Kya Hai) तथा इसका इस्तेमाल कैसे किया जाता है। हम आपको विस्तार से सारी चीजे समझाने वाले हैं। यदि आप गूगल डॉक्स का प्रयोग करना चाहते हैं किंतु आपको यह पता नहीं है कि Google Docs क्या है तथा इसका उपयोग कैसे किया जाता है तो आपको यह लेख अवश्य पढ़ना चाहिए ताकि आपको गूगल डॉक्स के बारे में सारी जानकारी प्राप्त हो सके।
हम आज इस लेख के द्वारा न केवल आपको गूगल डॉक्स क्या है के बारे में बताएंगे अपितु गूगल डॉक्स का प्रयोग कैसे किया जाता है? इसका प्रयोग करके क्या क्या लाभ मिलता हैं? गूगल डॉक्स का इतिहास क्या है? गूगल डॉक्स डाउनलोड कैसे करें? जैसे कई सारे सवालों के जवाब देने वाले है। इन प्रश्नों के अलावा हम अन्य कई जरूरी सवालों के उत्तर देने का प्रयास करेंगे। अगर आपको गूगल डॉक्स के बारे में जानना है तो इस लेख को पूरा पढ़ने। ताकि आपको गूगल डॉक्स के बारे में संपूर्ण जानकारी मिल सके। आइए फिर बिना किसी देरी के जानते है की Google Docs Kya Hai?
Google Docs क्या है | Google Docs kya hai
गूगल डॉक्स एक फ्री वेब आधारित गार्ड एडिटर प्रोग्राम है जिसे गूगल द्वारा संचालित किया जा रहा है। गूगल डॉक्स द्वारा डॉक्यूमेंट बनाना, शेयर करना, संपादित करना, सामूहिक चर्चा करना, अपडेट करना ऐसे कई काम बड़ी ही आसानी से किया जा सकते है। Google Docs का इस्तेमाल एक यूजर व्यक्तिगत और व्यवसायिक दोनों कार्यों के लिए कर सकता है।
गूगल डॉक्स का वास्तविक नाम गूगल डॉक्यूमेंट है तथा यह गूगल G- Suite की सर्विस का हिस्सा है जिसके तहत यूजर्स को फुल ऑनलाइन बिज़नेस सुइट ऑफर किया जाता है। इस सेट में गूगल डॉक्स के अलावा गूगल शीट, (Google Sheet) गूगल स्लाइड्स (Google Slide) तथा गूगल ड्राइव (Google Drive) आदि शामिल हैं। गूगल डॉक्स के द्वारा एमएस वर्ड की भाँति सारा काम कर सकते हैं। साथ में बनाये गए डॉक्यूमेंट्स को सामूहिक चर्चा करने के लिए ऑनलाइन कॉल ब्रेसन कराने के लिए अन्य यूजर्स के साथ शेयर भी कर सकते हैं। इसी कारण से स्मॉल एवं मीडियम बिज़नेस गूगल डॉक्स को प्राथमिकता देते हैं।
गूगल डॉक्स का इतिहास क्या है | History Of Google Docs in Hindi
वर्तमान समय में गूगल डॉक्स का मालिक गूगल इंक है। 9 मार्च 2006 को गूगल डॉक्स को आम लोगों के लिए लॉन्च किया गया। गूगल डॉक्स को संभालने तथा अपडेट करने की जिम्मेवारी गूगल पर ही है। जो रूट गूगल डॉक्स का आज हमारे लिए उपलब्ध है बह शुरुआत में नहीं था क्योंकि इस वर्ड एडिटर प्रोग्राम को गूगल ने नहीं अपितु Upstartle ने विकसित किया था।
इस कंपनी ने Writely नामक अपना वेब आधारित वर्ड एडिटर सॉफ्टवेयर विकसित किया था। जिसे 2005 में प्रस्तुत किया गया था। बाद में इसे गूगल द्वारा खरीद लिया गया और इसका नाम से Writely बदल कर गूगल डॉक्स रख दिया गया। Google Docs Writely तथा XL 2Web इन दो प्रोग्राम से मिलकर बना है। गूगल द्वारा अधिकृत कंपनी की DocVerse तकनीकों को समाए हुए हैं।
गूगल ने 2012 मे Quickoffice का अधिग्रहण कर लिया।
जिसके बाद गूगल डॉक्स का मोबाइल फ़ोन उस के लिए उपलब्ध होना आसान हो गया। गूगल डॉक्स मोबाइल ऐप के रूप में आज हमारे फोनों में उपलब्ध है। मोबाइल ऐप के अलाबा गूगल डॉक्स को sabhi मुख्य ब्राउज़र जैसे गूगल क्रोम ओपेरा मिनी मैं वेबसाइट के जरिये क्रोम एक्टेंशन से सक्सेस किया जाता है। इन्हीं सभी कारणों के कारण गूगल डॉक्स का बेहतरीन उपयोग हो रहा है तथा यह एमएस वर्ड को अच्छी खासी टक्कर दे रहा है।
गूगल डॉक्स (Google Docs) के क्या क्या फायदे हैं?
गूगल डॉक्स एक मुफ़्त प्रोग्राम है जो कि इसकी सबसे बड़ी खासियत है।इसी कारण से यह एप पत्रकार, कंटेंट राइटर्स, ब्लॉगर्स, तथा लेखको की पहली पसंद है। फ्री की अपेक्षा भी गूगल डॉक्स के अनेक फायदे हैं :-
- मुफ़्त उपलब्ध
- क्लाउड आधारित
- गूगल सर्च करें
- शेरिंग एवं सामूहिक चर्चा संबंध
- मल्टी डिवाइस स्पोर्ट
- एड ऑन की सुविधा
- एमएस वर्ड के अनुकूल
- ऑफ़लाइन काम करने की सुविधा
- टेम्पलेट की सुविधा
- प्रयोग में आसान
- विभिन्न फाइल फॉर्मेट स्पोर्ट
- अपडेटेड सॉफ्टवेयर
1.मुफ्त उपलब्ध
दुनिया भर के फ्री बर्ड एडिटर प्रोग्राम में एक बेहतरीन प्रोग्राम हैं गूगल डॉक्स। गूगल डॉक्स यूजर्स के लिए ऑनलाइन उपलब्ध हैं जिसे मात्र गूगल के द्वारा एक्सेस किया जाता है। गूगल डॉक्स के फ्री होने के बावजूद भी इसके फीचर्स किसी भी कीमती बर्ड एडिटर प्रोग्राम से कम नहीं है। यह कीमती बर्ड एडिटर प्रोग्राम से बेहतरीन फीचर्स और टूल प्रोवाइड करवाता है।
2.क्लाउड आधारित
गूगल डॉक्स में किया जाने वाला प्रत्येक कार्य क्लाउड में सेव रहता है यानी की आपको बार बार इसे सेव करने की जरूरत नहीं पड़ती। आपके द्वारा टाइप किया गया एक शब्द भी ऑटो सेव किया जाता है गूगल डॉक्स की ऑटोसेब तथा ऑटो सीक की सेवा यूजर्स के डॉक्यूमेंट्स को अपडेट रखती है चाहे यूजर ने किसी भी डिवाइस में काम किया हो।
आप कभी भी कहीं भी किसी भी डिवाइस में अपना कार्य कर सकते हैं। उस कार्य को सेव करने का कोई झंझट नही रहता। चाय की तरह आपके साथ रहते हैं। इन डॉक्यूमेंट्स को गूगल की सर्विस गूगल ड्राइव द्वारा कभी भी एक्सेस किया जा सकता है। पर्सनल यू सर को 15 जी बी की स्टोरेज मुफ्त मिलती है तथा उसे खरीदकर और बढ़ाया जा सकता है।
3.गूगल सर्च करें
आप गूगल डॉक्स में ही गूगल सर्च करने की सुविधा का लाभ उठा सकते हैं। गूगल डॉक्स के सभी यूजर्स के मोबाइल फ़ोन एप के अंदर बिल्ट इन सर्च फीचर के जरिए इंटरनेट सर्च करके ग्राफिक, ऑडियो, म्यूजिक, पैराग्राफ आदि सब कुछ जोड़ सकते हैं।
4.शेयरिंग सामूहिक चर्चा संभव
आपने मार्केटिंग के लिए कंपनी का फ्लायर तैयार किया है जिसकी फाइनल अप्रूवल मार्केटिंग के अन्य सदस्य की सहमति से आपको प्राप्त होगा। इस स्थिति में आप अपने फ्लॉयर को उस टीम के सभी सदस्यों को अलग अलग ईमेल करेंगे तथा ये सदस्य आवश्यकता अनुसार एडिटिंग करके आपको यह ईमेल वापस भेजेंगे।
संपादित की गई जानकारी तथा डिजाइन का विश्लेषण करने के बाद फाइनल कॉपी तैयार कर पाएंगे इस तरह एक डॉक्यूमेंट तैयार होगा।
लेकिन इस समस्या को से समाप्त किया गूगल डॉक्स की शेयर एवं कॉल बरे शन फीचर ने। जिसके द्वारा आप डॉक्यूमेंट को वेब लिंक के द्वारा शेयर कर पाते हैं।
इस लिंक को इंटरनेट यूजर एक्सेस करते हैं।
यदि आपको डॉक्यूमेंट पर टीम वर्क की जरूरत है तो आप इस पर अन्य यूजर्स को इन्विटेशन भेज सकते हैं। उन्हें डॉक्यूमेंट एडिटिंग की इजाजत दे कर सामूहिक रूप से एक डॉक्यूमेंट पर कार्य कर सकते हैं।
5.मल्टी डिवाइस सप्पोर्टर
गूगल डॉक्स को आप किसी भी ब्राउज़र द्वारा एक्सेस कर सकते हैं। गूगल डॉक्स प्रोग्राम किसी भी बर्ड एडिटर को ब्राउज़रों के जरिए इस्तेमाल में लिया जा सकता है। एमएस वर्ड या फिर अन्य एडिटर प्रोग्राम की तरह आपको किसी विशेष उपकरण की जरूरत नहीं है।
आप एक स्मार्टफोन में भी उन्हीं सभी सुविधाओं के साथ। गूगल डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। ये सभी यूजर के लिए एक रूप में उपलब्ध है। गूगल डॉक्स को एंड्रॉयड फ़ोन यूजर्स लेसे होते हैं तथा आईफोन यूजर ऐप स्टोर से बिल्कुल मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं।
6. ऐड ऑन की सुविधा
एंड ऑन ने गूगल डॉक्स को अतिरिक्त क्षमता एवं शक्ति से काम करने की पावर दी है। यह एक छोटी सी फाइल होती है जो किसी भी ऐप को उसकी क्षमता से अधिक फीचर प्रदान करती है। एक ही विशेष कार्य को पूरा करने के लिए गूगल क्रोम में दर्जनों एक्सटेंशन मौजूद है। जिन्हें इन्स्टॉल कर के गूगल डॉक्स की क्षमता में इजाफा हो सकता है।
7. ऑफलाइन वर्क संभव
इस प्रोग्राम को ऑनलाइन काम करने के लिए विकसित किया गया है। आपको गूगल डॉक्स का बेस्ट यूजर अनुभव इससे ऑनलाइन काम करके ही महसूस होंगे। लेकिन नहीं हर जगह इंटरनेट की सुविधा उपलब्ध है और ना ही हर यूजर हर समय ऑनलाइन रह सकता है।इसीलिए गूगल डॉक्स को ऑफ़लाइन कार्य करने का लिए सक्षम बनाया गया है।
गूगल डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें?
Step 1 – कंप्यूटर या फ़ोन में गूगल डॉक्स का होम पेज ओपन करें।
Step 2 – अब सबसे ऊपर बाइ तरफ जाकर मुख्य पेज पर क्लिक करे।
Step 3- मुख्य Menu स्टार्टिंग पर क्लिक करें।
Step 4- सेटिंग से ऑफलाइन एक्सेस को चालू करे।
Step 5- इसके बाद गूगल क्रोम पर गूगल डॉक्स ओपन करें तथा ऑफ़लाइन कार्य शुरू करें।
8.एमएस वर्ड के अनुकूल
यदि आप एमएस वर्ड पर कार्य करते हैं तथा आपको एमएस वर्ड की आदत लग चुकी है तो कोई बात नहीं गूगल डॉक्स ने आपकी सुविधा का पूरा ख्याल रखा है। आपको गूगल डॉक्स पर काम करने में कोई असुविधा नहीं होगी।न ही आपको बर्ड डॉक्यूमेंट को अपडेट करना पड़ेगा।
आप गूगल डॉक्स के इंपोर्ट फीचर द्वारा बर्ड डॉक्यूमेंट्स को गूगल डॉक्स में कन्वर्ट कर सकते हैं। इसको कॉनवर्ट करने के बाद डॉक्यूमेंट्री की फॉरमैटिंग खराब नहीं होती है। इसलिए आपको अपना समय खराब करने की जरूरत नहीं रहती। कॉल डॉग्स पर जहाँ पर आपने कार्य करना बंद किया था वहीं से आपका कार्य शुरू होगा।
9. टेम्पलेट की सुविधा
गूगल डॉक्स एक ऑनलाइन प्रोग्राम है जिसपर यूजर्स को हमेशा जल्दी रहती है। इस प्रोग्राम को ऐसे ही यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया गया है। गूगल डॉक्स में बिल्ट इन टेम्पलेट् तैयार किया गया है ताकि आपका समय फॉर मीटिंग के चक्कर में बर्बाद न हो। आप अपने कार्य के हिसाब से टैबलेट को चुनकर अपना कार्य आरंभ कर सकते हैं बाकी काम गूगल डॉक्स से संभाल लेता है।
10. उपयोग में आसान
गूगल डॉक्स का उपयोग करना बहुत ही आसान है। इसका सरफेस संधारण योजना को ध्यान में रखकर ही बनाया गया है। गूगल डॉक्स के डैशबोर्ड में एमएस वर्ड की भाँति कमांड की भरमार नहीं है।
गूगल डॉक्स का बेसिक सीख कर आप इस पर आसानी से कार्य कर सकते हैं। बाद में गूगल डॉक्स की एडवांस ट्रेनिंग लेकर आप इसके पेशेवर यूजर्स बन सकते हैं। यदि आपने एमएस वर्ड पर कार्य किया है तो आपको गूगल डॉक्स पर कार्य करना बाएं हाथ का कार्य होगा।
11.विभिन्न फाइल फॉर्मेट स्पोर्ट
गूगल डॉक्स में विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट सपोर्ट किया जाते हैं। आप केवल वर्ड फाइल ही नहीं बल्कि अन्य फ़ाइलें भी ओपन कर सकते हैं जैसे:-
- Doc
- Docx
- Docm
- Dom
- Dot
- Dotx
- Html
- Txt
- Rtf
- Odt
12 अपडेट सॉफ्टवेयर
गूगल डॉक्स प्रोग्राम अलाउड कंप्यूटर की के तहत इस्तेमाल करता है। इसके सभी यूजर्स के लिए उसका अपडेट वर्जन तैयार रहता है।
ये सुविधा बर्ड एडिटर प्रोग्राम के सभी यूजर्स के लिए उपलब्ध नहीं है। कुछ प्रीमियर यूजर्स ही अपडेटेड वर्जन पर कार्य करने में सक्षम हो पाते हैं। लेकिन गूगल डॉक्स का हर नया फीचर टूल बीटा बरजन से पास होकर ही रेंजर्स के पास तुरंत उपलब्ध करवा दिया जाता है।
गूगल डॉक्स के क्या क्या नुकसान है?
कहा गया है की चाँद मे भी दाग है फिर गूगल डॉस मे कोई कमी न हो ऐसा कैसे हो सकता है? वैसे तो तो इसकी फ्री सेवा इसकी सारी कमियो को ढकने के लिए काफी है फिर भी कुछ छोटी छोटी कमिया है।
- Google Docs online उपलब्ध है और इसका सारा डाटा कलाउड में सेव रहता है। इसलिए इसे ऐसेस करने के लिए हमेशा इंटरनेट चाहिए। जो हर यूजर के लिए थोड़ा मुश्किल हो जाता है।
- इसके डॉक्यूमेंट भी ऑनलाइन रहते हैं। इसलिए ऑफ़लाइन काम करना थोड़ा मुश्किल हो जाता है। इसका Update Verson डाउनलोड करने में थोड़ा दिन जब रहता है।
- ऑफ़लाइन काम करना असंभव है परन्तु हर यू सर टेक सेवा नहीं होता।
- Google Docs अन्य वर्ड एडीटरो की तुलना मे कम पॉवरफुल है।
Google Docs का प्रयोग कैसे करे | How To Use Google Docs
गूगल डॉग्स को किसी भी ऑनलाइन इंटरनेट कनेक्शन युक्त किसी भी डिवाइस द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। इसके लिए किसी खास सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती।
इसे इस्तेमाल करने तीन तरीके हैं :-
- Google Docs Website
- Google Drive
- Moblie App
Google docs का प्रयोग करना कैसे सीखे (How To Learn Google Docs) Google docs को सीखना बहुत ही आसान है अगर आप MS Word का प्रयोग करते है तो आपको अन्य किसी ट्रेनिंग की जरूरत नही है। यदि आप Google Docs का नया नया इस्तेमाल करना सिख रहे है तो आप हमारे द्वारा नीचे दिई गयी जानकारी का प्रयोग कर सकते है :-
- Online सीखे
- किताबे खरीदे
- Internet से सीखे
- Google Help Care Center से मदद ले
- MS ऑफिस से सीखे
1.Online सीखे
Google Docs को सबसे तेज सीखने का तरीका online है online आप Google docs को use करना सिख सकते है तथा इसमे महारत हासिल कर सकते है।
क्योंकि आप इन कोर्स को अपने कोर्स का समय अपनी जरूरत के हिसाब से रख सकते हैं। जहाँ से आप ऑनलाइन कोर्स टू लर्न गूगल डॉक्स ढूंढकर एडमिशन ले कर बड़ी आसानी से सीख सकते हैं।
2.किताबें खरीदे
किताबें सीखने का आधार होती है तो आपकी किताबों से किसी भी चीज़ को बड़ी आसानी से सीख सकते हैं। इसीलिए इतिहास गवाह है कि किताबें इंसान की सबसे वफादार मित्र साबित हुई है।
इसलिए आप गूगल डॉक्स की किताबों को खरीद कर उनसे गूगल डॉक्स के बारे में जानकारी ले सकते हैं तथा ये आपको फ्लिपकार्ट जैसे ऑनलाइन प्लेटफार्म मिल जाएगी। यदि आप ऑनलाइन नहीं खरीदना चाहते हैं तो आप अपनी नजदीकी बाजारों में जाकर किताबों की दुकानों में गूगल डॉक्स सीखने की बेहतरीन किताबें ढूंढ सकते हैं।
3.इंटरनेट से सीखें
लर्न फ्री गूगल डॉक्स जब आप ऑनलाइन सर्च करेंगे तो आपके सामने हजारों परिणाम निकल आएँगे। इन परिणामों में सैकड़ों वेबसाइट उभर कर सामने आएँगे जो गूगल डॉक्स की मुफ्त ट्रेनिंग प्रोवाइड करवाती है। गूगल डॉक्स के बारे में इंटरनेट से जानकारी लेकर आप गूगल डॉक्स को चलाना आसानी से सीख जाएंगे।
4.गूगल डॉक्स ट्रेनिंग सेंटर की मदद से
हर ऑनलाइन प्लेटफॉर्म का हेल्प सेंटर होता है। इसी तरह गूगल डॉक्स का भी हेल्प सेंटर है जिसके ज़रिए नई यूजर्स की गूगल डॉक्स को चलाना सीखने में मदद की जाती है। आप भी इस हेल्प सेंटर की मदद से गूगल डॉक्स पर काम करना सीख सकते हैं।
5.M.S ऑफिस सीखें
गुड डॉग्स चलाने का सबसे ज्यादा सरल और सही तरीका एमएस ऑफिस सीख लिया जाए यानी ऑफिस के साथ साथ गूगल डॉक्स की गूगल डॉक्स की ट्रेनिंग फ्री दी जाएगी। हम ऐसा इसलिए कह रहे है क्योंकि एमएस वर्ड तथा गूगल डॉक्स एक जैसे ही प्रोग्राम है। इसलिए बर्ड पर ट्रेनिंग देने के बाद गूगल डॉक्स पर आसानी से काम किया जा सकता है।
एमएस वर्ड की ट्रेनिंग आपको आसानी से उपलब्ध हो जाएगी। गूगल डॉक्स सीखने के लिए आपको कई पापड़ बेलने पड़ेंगे तभी जाकर आपको कोई गुरु मिलेंगे। इसलिए एमएस ऑफिस सीखना ज्यादा बेहतर है।
Google Docs क्या है – FAQs
Q> 1) क्या गूगल डॉक्स बंद कर दिया गया है?
Ans :- 3 अप्रेल से ये App पुराने संकरमं से एंड्रॉइड या आईओएस स्मार्टफोन पर नहीं होंगे।
Q. 2) गूगल डॉक्स का उपयोग क्या है?
Ans :- Google डॉक्स के साथ, आप सीधे अपने वेब ब्राउज़र में टेक्स्ट दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकते हैं—किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।
Q. 3) मैं गूगल डॉक्स कैसे शुरू करूं?
Ans:- Google Docs. Com पर Docs होम स्क्रीन खोले, उपर बाई ओर नया दस्ताबेज आरंभ करे तथा रिक्त पर क्लिक करे।
@. 4) Google docs क्या है?
Ans:- गूगल डॉक्स एक फ्री वेब आधारित गार्ड एडिटर प्रोग्राम है जिसे गूगल द्वारा संचालित किया जा रहा है।
Google Docs क्या है – सारांश
आज के इस लेख में हमने Google Docs क्या है विषय से संबंधित कई सारे सवालों के जवाब सरल शब्दों में अपने पाठकों को देने का प्रयास किया है। इस आर्टिकल के द्वारा आज आप सभी को Google Docs Kya Hai? Google Docs का इतिहास क्या है? Google Docs के फायदे और नुकसान क्या क्या है? आदि जैसे कई अन्य प्रश्नों के उत्तर दिए है। अतः हम उम्मीद करते है की आपको यह लेख जरूर पसंद आया होगा। यदि लेख पसंद आए तो इसे शेयर जरूर करें।
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